Procesos ycumplimiento

FP TECNOLOGI & SYSTEM SAC desarrolla los procedimientos y buenas prácticas para identificar los riesgos de cumplimiento derivados de las obligaciones legales externas e internas que la afectan, y que permiten establecer las medidas o mecanismos internos de prevención, gestión, control y respuesta frente a dichos riesgos.

En otras palabras, nuestro sistema de Compliance Empresarial adopta una organización para prevenir la comisión de delitos o infracciones dentro de la empresa, por sus empleados o directivos: en cierto sentido, una auditoría continua de los procesos y procedimientos.

Las Normas de Conducta Empresarial de FP Tecnologi & System resumen los principios éticos y las prácticas empresariales que guían nuestra toma de decisiones y actividades comerciales, con orientación sobre cómo actuar en situaciones que involucren prácticas empresariales o dilemas éticos.

Obsequios y entretenimiento. Promovemos el buen juicio, la discreción y la moderación al dar o recibir obsequios o atenciones. Cualquier obsequio o atención, dado o recibido, debe cumplir la ley, no violar las políticas del donante ni del receptor, y ser coherente con las leyes de la Constitución del Perú. No solicitamos obsequios, entretenimiento ni favores de ningún valor a personas o empresas con las que tenemos o podríamos tener relaciones comerciales, ni actuamos de modo que un proveedor o cliente se sienta obligado a ofrecerlos.

Uso de activos de la empresa. Los empleados deben usar los activos de la empresa, como computadoras, teléfonos y vehículos, de manera responsable y solo para fines comerciales.

No discriminación. Ofrecemos igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, religión, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.

Conflictos de interés. Los empleados deben evitar situaciones que generen o puedan generar un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa, por ejemplo cuando un empleado o un familiar directo tiene un interés financiero o personal en una empresa con la que hacemos negocios. Ante un posible conflicto, deben informarlo a su supervisor o a Recursos Humanos.

Cumplimiento de la ley. Cumplimos todas las leyes y regulaciones aplicables en los países donde operamos y esperamos lo mismo de nuestros empleados. El incumplimiento puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo el despido.

Confidencialidad. Los empleados deben proteger la información confidencial de la empresa: datos financieros, planes de marketing, información sobre productos y tecnología, y datos de clientes.

Los empleados que tengan conocimiento de alguna violación de las Normas de Conducta Empresarial deben informarlo a su supervisor, jefe inmediato o al departamento de Recursos Humanos.

Estamos comprometidos con los más altos estándares éticos en todas nuestras operaciones. Esperamos que nuestros empleados actúen con integridad, honestidad y responsabilidad en todo momento.

Fomentamos una cultura de ética y cumplimiento, donde la integridad, la honestidad y la transparencia son valores fundamentales. Actuar con ética no solo es lo correcto, también es esencial para el éxito a largo plazo de la empresa.

Mantenemos una política de cero tolerancia hacia la corrupción. Prohibimos terminantemente el soborno a funcionarios gubernamentales y el pago de comisiones ilegales de cualquier tipo, tanto con funcionarios públicos como con personas del sector privado.

Nos comprometemos a observar las normas de conducta establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Reglamento, así como las leyes anticorrupción y de lavado de activos aplicables en el Perú.

Código de conducta. Todos los empleados deben cumplir nuestro Código de Conducta, que incluye una sección específica sobre la lucha contra la corrupción.

Capacitación. Brindamos capacitación periódica sobre la política anticorrupción y las leyes aplicables, con capacitación en línea y otros recursos.

Debida diligencia. Realizamos la debida diligencia de nuestros socios comerciales para asegurar que comparten nuestro compromiso con la ética y la transparencia.

Canales de denuncia. Contamos con canales de denuncia confidenciales para reportar cualquier sospecha de corrupción.

Investigación y medidas disciplinarias. Investigamos cualquier denuncia de corrupción y tomamos las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir el despido.

Responsabilidad compartida y transparencia. Todos somos responsables de mantener los más altos estándares éticos: empleados, socios comerciales y proveedores. Publicamos información sobre nuestras políticas anticorrupción y nuestros esfuerzos para combatirla.

1. Compromiso de la gerencia. La alta dirección demuestra su compromiso con comunicaciones internas sobre ética y cumplimiento, participación activa en las capacitaciones, decisiones que reflejan los valores éticos y supervisión constante del programa.

2. Evaluación de riesgos. Análisis periódicos de los riesgos de incumplimiento en cada área, medidas preventivas para mitigarlos, monitoreo constante de las actividades y registro de cualquier evento relacionado con soborno o corrupción.

3. Capacitación y comunicación. Capacitaciones presenciales y en línea, difusión de información por intranet, correo y otros canales, y comunicación constante con proveedores y socios sobre las expectativas de cumplimiento.

4. Políticas y procedimientos. Políticas claras y actualizadas que cubren todos los aspectos del programa, accesibles para todos los empleados, revisadas periódicamente e incluyen procedimientos para reportar incumplimientos.

5. Supervisión y responsables. Roles y responsabilidades específicos para cada empleado, mecanismos de supervisión y control, y comunicación a todo el personal de sus responsabilidades en materia de cumplimiento.

6. Monitoreo, revisión y reporte. Auditorías internas y externas, revisión de métricas de cumplimiento, reportes periódicos a la Junta Directiva y al Comité de Auditoría, y medidas correctivas ante cualquier incumplimiento.