PROCESOS Y CUMPLIMIENTOS
Introducción
FP TECNOLOGI & SYSTEM SAC, desarrolla los procedimientos y buenas prácticas para identificar los riesgos de cumplimiento derivados de las obligaciones legales externas e internas que la afectan y que permiten establecer las medidas o mecanismos internos de prevención, gestión, control y respuesta frente a dichos riesgos. En otras palabras, nuestro sistema de Compliance Empresarial, adopta una organización para prevenir la comisión de delitos o infracciones dentro de su organización, por sus empleados o directivos, en cierto sentido, una auditoría continua de los procesos y procedimientos de la empresa acorde a las leyes del Perú, con especial atención (aunque no limitado a ello) a la prevención de infracciones, la ética y las buenas prácticas empresariales.
Normas de conducta empresarial
Las presentes Normas de Conducta Empresarial de FP Tecnologi & System resumen los principios éticos y las prácticas empresariales que guían nuestra toma de decisiones y nuestras actividades comerciales. Estas Normas contienen información fundamental sobre nuestras políticas, así como orientación sobre cómo actuar en situaciones específicas que involucren prácticas empresariales o dilemas éticos.
Obsequios y entretenimiento
En FP Tecnologi & System promovemos el uso del buen juicio, la discreción y la moderación al dar o recibir obsequios o atenciones en entornos comerciales. Reconocemos que las prácticas de obsequios y entretenimiento varían según la cultura; sin embargo, cualquier obsequio o atención, tanto dado como recibido, debe cumplir con la ley, no debe violar las políticas del donante ni del receptor, y debe ser coherente con las leyes de la constitución del Perú.
No solicitamos obsequios, entretenimiento ni favores de ningún valor a personas o empresas con las que FP Tecnologi & System tiene o podría tener relaciones comerciales. Tampoco actuamos de manera que un proveedor o cliente se sienta obligado a ofrecer obsequios, entretenimiento o favores personales para hacer negocios o continuar haciéndolos con nosotros.
Uso de Activos de la empresa:
Los empleados deben usar los activos de la empresa, como computadoras, teléfonos y vehículos, de manera responsable y solo para fines comerciales.
No discriminación:
FP Tecnologi & System ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.
Conflictos de Interés:
Los empleados de FP Tecnologi & System deben evitar situaciones que generen o puedan generar un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa. Un conflicto de interés puede surgir cuando un empleado o un familiar directo tiene un interés financiero o personal en una empresa o persona con la que FP Tecnologi & System hace negocios.
Si un empleado se enfrenta a un posible conflicto de interés, debe informarlo a su supervisor o al departamento de Recursos Humanos.
Cumplimiento de la ley:
FP Tecnologi & System cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables en los países donde opera. Esperamos que nuestros empleados también lo hagan. El incumplimiento de la ley puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo el despido.
Confidencialidad:
Los empleados de FP Tecnologi & System deben proteger la información confidencial de la empresa. La información confidencial incluye, entre otros, datos financieros, planes de marketing, información sobre productos y tecnología, y datos de clientes.
DENUNCIA DE IRREGULARIDADES
Los empleados que tengan conocimiento de alguna violación de las Normas de Conducta Empresarial deben informarlo a su supervisor, jefe inmediato o al departamento de Recursos Humanos.
COMPROMISO CON LA ÉTICA
En FP Tecnologi & System estamos comprometidos con los más altos estándares éticos en todas nuestras operaciones. Esperamos que nuestros empleados actúen con integridad, honestidad y responsabilidad en todo momento.
Política Anticorrupción de FP Tecnologi & System
En FP Tecnologi & System, mantenemos una política de cero tolerancia hacia la corrupción. Prohibimos terminantemente el soborno a funcionarios gubernamentales y el pago de comisiones ilegales de cualquier tipo, ya sea en interacciones con funcionarios públicos o con individuos del sector privado.
Reconocemos que la corrupción es un obstáculo significativo para el desarrollo económico y social, que promueve la pobreza, el hambre, las enfermedades y el crimen, e impide que las sociedades y los individuos alcancen su máximo potencial. La corrupción distorsiona el estado de derecho y la base institucional de la que dependemos.
FP Tecnologi & System se compromete a observar las normas de conducta establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Reglamento, así como las leyes anticorrupción y lavado de activos aplicables en Perú.
Cumplimiento y Responsabilidad:
- Código de Conducta: Todos los empleados de FP Tecnologi & System deben cumplir con nuestro Código de Conducta, que incluye una sección específica sobre la lucha contra la corrupción.
- Capacitación: Brindamos capacitación periódica a nuestros empleados sobre la política anticorrupción y las leyes aplicables.
- Debida diligencia: Realizamos la debida diligencia de nuestros socios comerciales para asegurarnos de que comparten nuestro compromiso con la ética y la transparencia.
- Canales de denuncia: Contamos con canales de denuncia confidenciales para que los empleados puedan reportar cualquier sospecha de corrupción.
- Investigación y medidas disciplinarias: Investigamos cualquier denuncia de corrupción y tomamos las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir el despido
Responsabilidad compartida:
- En FP Tecnologi & System, todos somos responsables de mantener los más altos estándares éticos y de cumplimiento. Esto incluye a nuestros empleados, socios comerciales y proveedores.
Capacitación y Recursos:
- Nos comprometemos a brindar a nuestros empleados las herramientas y el conocimiento necesarios para tomar decisiones éticas y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables. Ofrecemos capacitación en línea y otros recursos para apoyar a nuestros empleados en este proceso.
Compromiso con la transparencia:
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En FP Tecnologi & System, estamos comprometidos con la transparencia en todas nuestras operaciones. Publicamos información sobre nuestras políticas anticorrupción y nuestros esfuerzos para combatirla.
Compromiso con la Ética y el cumplimiento:
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En FP Tecnologi & System, reconocemos que como líderes empresariales responsables, no basta con tener la intención de hacer las cosas bien, también debemos hacerlas de la manera correcta. Esto implica tomar decisiones empresariales y emprender acciones que sean éticas y cumplan con los requisitos legales aplicables
Cultura de Ética:
- En FP Tecnologi & System, fomentamos una cultura de ética y cumplimiento, donde la integridad, la honestidad y la transparencia son valores fundamentales. Creemos que actuar con ética no solo es lo correcto, sino que también es esencial para el éxito a largo plazo de nuestra empresa.
Integración de los Factores de Cumplimiento en los Procesos de FP Tecnologi & System
- Compromiso de la Gerencia:
- La alta dirección de FP Technologi & System demuestra su compromiso con el cumplimiento a través de:
- Comunicaciones internas que enfatizan la importancia de la ética y el cumplimiento.
- Participación activa en las capacitaciones sobre Compliance.
- Toma de decisiones que reflejan los valores éticos de la empresa.
- Supervisión constante de la implementación del programa de Compliance.
- 2. Evaluación de Riesgos:
- Integramos la evaluación de riesgos en nuestros procesos mediante:
- Análisis periódicos de los riesgos de incumplimiento en cada área de la empresa.
- Implementación de medidas preventivas para mitigar los riesgos identificados.
- Monitoreo constante de las actividades de la empresa para detectar posibles riesgos.
- Registro de cualquier evento relacionado con el soborno/corrupción.
- 3. Capacitación y Comunicación:
- Nos aseguramos de que todo el personal esté capacitado y conozca el programa de Compliance a través de:
- Capacitaciones presenciales y en línea sobre las políticas y procedimientos de Compliance.
- Difusión de información a través de diferentes canales (intranet, correos electrónicos, carteleras, etc.).
- Comunicación constante con terceros (proveedores, socios comerciales) sobre las expectativas de cumplimiento.
- 4. Políticas y Procedimientos:
- FP Tecnologi & System cuenta con políticas y procedimientos claros y actualizados que:
- Cubren todos los aspectos del programa de Compliance.
- Son accesibles para todos los empleados.
- Se revisan y actualizan periódicamente.
- Incluyen procedimientos específicos para reportar cualquier incumplimiento.
- 5. Supervisión y Responsables:
- Para garantizar la correcta implementación del programa de Compliance:
- Se asignan roles y responsabilidades específicos a cada empleado.
- Se establecen mecanismos de supervisión y control.
- Se comunica a todo el personal las responsabilidades en materia de cumplimiento.
- 6. Monitoreo, Revisión y Reporte:
- FP Tecnologi & System realiza un monitoreo constante del programa de Compliance mediante:
- Auditorías internas y externas.
- Revisión de las métricas de cumplimiento.
- Reportes periódicos a la Junta Directiva y al Comité de Auditoría.
- Implementación de medidas correctivas en caso de detectar cualquier incumplimiento.
FP Tecnologi & system @ 2025.
